À quoi vous attendre lorsque vous embauchez un barman privé pour votre événement

23 juin 2025

Organiser une fête prend du temps, et les boissons sont souvent l'élément qui fait toute la différence. Si vous avez déjà reçu des invités et passé la soirée à préparer des cocktails, vous savez à quel point l'ambiance peut vite se gâcher. C'est là que les services de barman à domicile prennent tout leur sens.

Engager un barman pour un événement privé vous permet de profiter pleinement de votre fête pendant qu'un professionnel s'occupe des cocktails, de la mise en place et du bon déroulement. Qu'il s'agisse d'un anniversaire, d'un mariage, d'un dîner dans le jardin ou d'une réception d'entreprise, la présence d'un barman privé apporte élégance et simplicité à toute occasion.

Voici à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous engagez un barman pour une soirée privée, avec quelques conseils adaptés aux réservations à Montréal, où MTL Craft Cocktails est fièrement basé (au cas où le nom ne l'aurait pas déjà indiqué).

Que fait un barman privé ?

Un barman privé ne se contente pas de servir des boissons. Il gère tout ce qui concerne le bar pour que vous n'ayez à vous en soucier.

Selon la formule choisie, vous pouvez vous attendre à :

  • Conception de menus de cocktails personnalisés
  • Préparation du bar avec outils, garnitures et mélangeurs
  • Préparer avant l'arrivée des invités
  • Service de cocktails professionnel tout au long de l'événement
  • Nettoyage de la zone du bar

Certains barmans vous aideront à choisir vos boissons. Ils vous fourniront une liste en fonction du nombre d'invités et de vos préférences, afin que vous sachiez exactement quoi acheter. C'est généralement l' plus économique , surtout si vous achetez à la SAQ. Les boissons non consommées peuvent souvent être retournées (si elles ne sont pas ouvertes) ou conservées pour votre prochaine réception.

La plupart des services de barman à domicile fournissent eux-mêmes l'alcool et l'incluent dans le prix final. C'est plus pratique, car vous n'avez pas à vous soucier des achats, du transport ou de la gestion des stocks, mais cela représente généralement un coût global plus élevé.

Quels types d'événements font appel à un service de bar privé ?

Les barmans privés sont réservés pour une grande variété d'événements :

  • Mariages dans le jardin et micro-réceptions
  • Fêtes d'anniversaire et célébrations d'événements importants
  • enterrements de vie de jeune fille et de garçon
  • Événements d'entreprise, rencontres clients et fêtes de fin d'année
  • activations de marque et événements d'influenceurs
  • Dîners entre amis ou soirées dégustation de cocktails

La formule est modulable en fonction de la taille de votre événement et de vos envies. Que vous receviez 10 amis ou 100 invités, un bon barman privé saura s'adapter à l'espace et à l'ambiance.

De nombreux services de barman privés proposent non seulement un seul barman, mais une équipe complète selon vos besoins, en fonction de la taille et du style de votre événement. Ils prennent en charge l'intégralité du service, du personnel à la fourniture de la verrerie, des ingrédients pour cocktails, des garnitures et des boissons alcoolisées nécessaires pour toute la durée de votre fête. Qu'il s'agisse d'un apéro express de deux heures ou d'une célébration qui dure toute la journée, ils sont parfaitement préparés.

Les barmans expérimentés savent aussi comment différents types d'événements influencent la consommation d'alcool. Les invités ont tendance à consommer davantage d'alcool lors de mariages ou d'anniversaires importants que lors d'un cocktail informel au bureau. Grâce à cette expérience, les équipes de barmans privés peuvent calculer précisément les quantités nécessaires. Ils savent gérer leurs stocks pour éviter toute rupture de stock en pleine soirée, un problème fréquent lorsque les hôtes tentent de tout gérer eux-mêmes.

En faisant confiance à des professionnels, vous pouvez avoir l'assurance que vos invités seront servis sans accroc du début à la fin, sans que cela ne vienne à manquer de provisions ni qu'il faille se démener pour en trouver davantage.

Combien coûte un barman privé ?

Les tarifs des barmans privés à Montréal varient selon les détails de votre événement. Parmi les facteurs qui influent sur le coût, on peut citer :

  • nombre d'invités
  • Nombre de barmans requis
  • Durée de l'événement
  • L'alcool est-il inclus ?
  • Complexité de la carte des cocktails
  • Location de matériel et de verrerie

Les tarifs des barmans privés varient selon l'envergure de votre événement, sa durée et les prestations incluses. À Montréal, la plupart des services de barmans privés facturent entre 10 $ et 40 $ par personne et par heure , en fonction du menu, des besoins d'installation et de la présence ou non d'alcool.

Par exemple:

  • Une petite réception cocktail pour 20 personnes pendant 3 heures peut coûter entre 500 et 900 dollars au total si vous fournissez l'alcool.
  • Pour les événements de plus grande envergure avec service complet, verrerie et boissons alcoolisées incluses, le prix peut varier de 25 $ à 60 $ par invité , notamment pour les mariages ou les fêtes qui durent toute la nuit.

Certaines entreprises proposent des forfaits à prix fixe pour les petits événements ou des formules tout compris incluant le personnel, l'installation, les ingrédients et les boissons alcoolisées. Si vous fournissez vous-même les boissons, le coût total sera généralement inférieur. Si le service de barman s'occupe de tout, vous paierez un peu plus cher pour ce confort, mais vous n'aurez rien à faire.

Quel pourboire donner à un barman privé ?

Les pourboires sont toujours appréciés et souvent attendus lorsqu'on engage un barman pour une soirée privée. Un pourboire standard est de :

  • 15 à 20 % du montant total des frais de service de barman
  • Ou de 50 $ à 100 $ par barman , selon la durée de l'événement et le niveau de service.

Certaines entreprises incluent le pourboire dans leur facture finale, tandis que d'autres le laissent à la discrétion du client. Il est conseillé de clarifier les pratiques en matière de pourboire lors de la réservation.

Pourquoi engager un barman pour un événement privé ?

Faire appel à un professionnel présente plusieurs avantages indéniables :

  • Pas d'attente ni de boissons mal préparées
  • Une expérience client plus soignée et mémorable
  • Moins de stress pour vous en tant qu'hôte
  • De magnifiques cocktails servis avec personnalité
  • Possibilité d'inclure des boissons sans alcool ou des menus à thème

Les barmans contribuent également à rythmer la soirée et à assurer le bon déroulement des opérations en coulisses.

Vous recherchez un service de barman privé à Montréal ?

Vous organisez une fête à Montréal et souhaitez une expérience de bar professionnelle et élégante ? MTL Craft Cocktails vous propose un service de bar privé complet pour tous vos événements. Nous créons des cartes de cocktails personnalisées, fournissons tout le nécessaire pour une installation sans accroc et collaborons avec vous pour que votre événement soit à la fois unique et réussi.

Que vous planifiez une réunion décontractée ou une célébration pleine d'énergie, nous veillerons à ce que vos boissons soient parfaites du début à la fin.

Vous cherchez un barman pour votre événement privé ?
Donnons vie à vos envies de cocktails. Contactez-nous →

Chaque célébration
mérite un cocktail artisanal.

Achetez nos sirops