À quoi vous attendre lorsque vous embauchez un barman privé pour votre événement

23 juin 2025

La planification d'une fête prend du temps et les boissons sont souvent le détail qui peut faire ou défaire l'expérience. Si vous avez déjà hébergé et trouvé derrière le comptoir de cuisine en mélangeant des boissons toute la nuit, vous savez à quelle vitesse le plaisir disparaît. C'est là que les services de barman privés entrent en jeu.

L'embauche d'un barman pour un événement privé signifie que vous pouvez réellement profiter de votre propre fête tandis qu'un professionnel gère les cocktails, la configuration et le flux. Qu'il s'agisse d'un anniversaire, d'un mariage, d'un dîner d'arrière-cour ou d'un rassemblement d'entreprise, de l'apport d'un barman personnel ajoute du style et de la facilité à n'importe quelle occasion.

Voici à quoi s'attendre lors de l'embauche d'un barman pour une fête privée, avec quelques conseils adaptés à la réservation à Montréal, où MTL Craft Cocktails est fièrement basé (au cas où le nom ne l'aurait pas donné).

Que fait un barman privé?

Un barman privé fait plus que simplement servir des boissons. Ils gèrent tout ce qui est lié au bar pour que vous n'ayez pas à le faire.

Selon le package de services, vous pouvez vous attendre:

  • Conception de menu de cocktails personnalisé
  • Configuration de la barre avec outils, garnitures et mélangeurs
  • Préparez le travail avant l'arrivée des invités
  • Service de cocktails professionnel tout au long de l'événement
  • Nettoyage du bar

Certains barmans vous aideront également à planifier l'alcool acheter. Ils fournissent une liste de courses en fonction de votre décompte et de votre sélection de boissons afin que vous sachiez exactement quoi obtenir. Il s'agit généralement de l' la plus rentable , surtout si vous achetez auprès de la SAQ. Tous les restes d'alcool peuvent souvent être retournés (s'ils sont non ouverts) ou sauvés pour votre prochain rassemblement.

Alternativement, la plupart des services de barman privés fourniront eux-mêmes l'alcool et l'incluront dans le prix final. C'est plus pratique, car vous n'avez pas à magasiner, à transporter ou à penser à l'inventaire, mais cela a généralement un coût global plus élevé.

Quels types d'événements utilisent le barman privé?

Les barmans privés sont réservés pour un large éventail d'événements:

  • Mariages d'arrière-cour et micro-réceptions
  • Fêtes d'anniversaire et célébrations d'étape
  • Bachelorette et baccalauréat
  • Événements d'entreprise, mélangeurs clients et fêtes de vacances
  • Activations de la marque et événements d'influence
  • Dîners ou nuits de dégustation de cocktails

La configuration peut évoluer en fonction de la taille de votre événement et de votre vision. Que vous organisiez 10 amis ou 100 invités, un bon barman privé peut s'adapter à l'espace et à l'ambiance.

De nombreux services de barman privés fourniront non seulement un seul barman, mais une équipe complète en cas de besoin, en fonction de la taille et du style de votre événement. Ils s'occupent de tout, de la dotation en personnel pour s'assurer qu'il y a suffisamment de verrerie, de mélangeurs, de garnitures et d'alcool pour durer toute la durée de votre groupe. Qu'il s'agisse d'un rapide 5 à 7 heures ou d'une célébration d'une journée, ils se préparent.

Les barmans expérimentés comprennent également comment les différents types d'événements affectent la façon dont les gens boivent. Les clients ont tendance à consommer plus d'alcool lors des mariages ou des anniversaires marquants qu'ils ne le font lors d'un cocktail de bureau décontracté. Ce type d'expérience permet aux équipes de barman privées de calculer exactement la quantité de tout nécessaire. Ils savent comment stocker correctement afin que vous ne manquiez pas de mi-parti, ce qui est un problème courant lorsque les hôtes essaient de tout gérer eux-mêmes.

En faisant confiance aux professionnels, vous pouvez vous sentir confiant que vos invités seront servis en douceur du début à la fin, sans courir à sec ou se brouiller pour des fournitures supplémentaires.

Combien coûte un barman privé?

Les prix du barman privé à Montréal varient en fonction des détails de votre événement. Les facteurs qui affectent le coût comprennent:

  • Décompte des invités
  • Nombre de barmans requis
  • Durée de l'événement
  • Si l'alcool est inclus
  • Complexité de la liste des cocktails
  • Location d'équipement et de verrerie

Les prix du barman privé peuvent varier en fonction de la taille de votre événement, combien de temps il dure et ce qui est inclus dans le service. La plupart des services de barman privés de Montréal facturent entre 10 $ et 40 $ par invité par heure , selon votre menu, les besoins de configuration et si l'alcool est inclus.

Par exemple:

  • Un petit cocktail de 20 personnes pendant 3 heures peut coûter 500 $ à 900 $ au total si vous fournissez l'alcool.
  • Des événements plus importants avec service complet, verrerie et alcool fournis peuvent commencer de 25 $ à 60 $ par invité , en particulier pour les mariages ou les soirées toute la nuit.

Certaines entreprises proposent également des forfaits à taux plat pour les petits événements ou les options tout compris qui regroupent la dotation, la configuration, les ingrédients et l'alcool. Si vous fournissez votre propre alcool, vos coûts globaux seront généralement plus bas. Si le service de barman fournit tout, vous paierez un peu plus pour la commodité, mais vous n'aurez pas à soulever le doigt.

Combien devriez-vous faire pour unber un barman privé?

Le basculement est toujours apprécié et souvent attendu lors de l'embauche d'un barman pour une fête privée. Une astuce standard est:

  • 15 à 20% des frais de service de barman total
  • Ou 50 $ à 100 $ par barman , selon la durée de l'événement et du niveau de service

Certaines entreprises incluent la gratification dans leur facture finale, tandis que d'autres laissent la discrétion du client. C'est une bonne idée de confirmer les attentes de basculement pendant le processus de réservation.

Pourquoi embaucher un barman pour un événement privé?

Il y a quelques avantages clairs à apporter un professionnel:

  • Pas d'attente en ligne ou des boissons mal faites
  • Une expérience d'invité plus poli et mémorable
  • Moins de stress pour vous en tant qu'hôte
  • Beaux cocktails servis avec la personnalité
  • Option pour inclure des boissons à l'épreuve zéro ou des menus à thème

Les barmans aident également à rythmer le flux de la soirée et à maintenir les choses en douceur dans les coulisses.

Vous cherchez un barman privé à Montréal?

Si vous prévoyez une fête à Montréal et que vous voulez une expérience de bar élégante professionnelle, MTL Craft Cocktails propose un barman privé à service complet pour des événements de toutes sortes. Nous créons des menus de cocktails personnalisés, apportons tout ce dont vous avez besoin pour une configuration fluide et travaillons avec vous pour que votre événement se sente personnel et sans effort.

Que vous planifiez un rassemblement détendu ou une célébration à haute énergie, nous nous assurerons que vos boissons sont sur le point de fin à la fin.

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